候補者向けプライバシー通知
2026年10月29日版。
運営者・お問い合わせ
本サービスの責任主体は、The Spanish Chamber of Commerce in Japan（SpCCJ、在日スペイン商工会議所）、Embassy of Spain, 3F, 1-3-29 Roppongi, Minato-ku, Tokyo 106-0032, Japanです。個人情報に関するお問い合わせやご請求は、SpCCJ事務局（info@spanishchamber.or.jp）までご連絡ください。
アカウントとプロフィール
アカウントの管理と安全なアクセスのため、氏名、ログイン用メールアドレス、保護された認証情報、メール確認情報、利用日時を使用します。プロフィールには、ご自身が入力する自己紹介、希望職種、スキル、市区町村または国、分野、経験、言語、就業可能時期、連絡先メールアドレス、任意のLinkedInリンクが含まれます。連絡先とログイン用のメールアドレスは異なっていても構いません。履歴書や添付ファイルは受け付けません。本人確認書類、自宅住所、機微な情報、他人の情報は入力しないでください。
アカウント作成だけではプロフィールは共有されず、商工会議所への入会や特定の求人への応募にもなりません。求人への応募は各募集の案内に従ってください。
閲覧できる人
事務局および権限を持つ管理者は、非公開・共有中のプロフィールを管理できます。メール確認後、ご自身の選択で、有効な法人会員資格に基づき許可された代表者・担当者にプロフィールを共有できます。各利用者は、秘密保持および適切な職業上の機会のためだけに利用する条件を受け入れる必要があり、販売、第三者への提供、営業キャンペーンへの利用は禁止されます。
当初の企業向けアクセスは、日本またはスペインで情報を受領・取り扱うことを当会議所が確認した受領者に限ります。これは受領者の承認管理であり、IPアドレスによる地理的な遮断ではありません。他国へ対象を拡大する前に、適用される条件を確認し、必要な情報および同意の選択肢を提示します。
承認された企業には、共有した職業情報と連絡先が提供され、記載したメールまたはLinkedInを通じて連絡することがあります。パスワード、連絡先と異なる非公開のログイン用メール、内部の確認情報は提供しません。プロフィールは一般公開されず、他の候補者や個人会員も閲覧できません。
共有・撤回・削除
共有期間は最後に明示的に確認した日から暦上の3か月です。ログインしても更新されません。編集、非公開保存、非表示、削除が可能です。非公開保存・非表示にすると企業による新たな閲覧を停止し、ご本人と管理者のためにプロフィールを保持します。プロフィールを削除すると稼働中のサービスから削除しますが、ログイン用アカウントは残ります。アカウントの削除も事務局に請求できます。
候補者専用のアカウントとプロフィールは、暦上の6か月を超えてアクセスがない場合、定期処理で削除します。会員資格、管理権限、他の役割、追加コンテンツが関連するアカウントは個別確認の対象です。メール確認リンクは24時間で失効しますが、失効だけではアカウントは削除されません。
共有の撤回によって、企業が既に閲覧・複写した情報を自動的に回収することはできません。受領者への撤回・削除依頼について事務局にご相談ください。
提供の記録とご請求
各提供から暦上の3年間、候補者の識別情報、受領企業と利用者、日時、情報の種類、受領者の承認、同意と利用条件への承諾の参照情報を最小限の記録として保持します。職業上の紹介文、履歴書、連絡先の内容そのものの複写は含めません。プロフィールとは別に、管理者のアクセスを制限して保存し、プロフィールやアカウントを削除した後も保持します。
開示、訂正、共有の撤回、削除は事務局に請求できます。アカウントまたは登録メールでご本人を確認し、利用できない場合は個別に確認します。本人確認書類の提出を原則として求めません。非公開の請求対応台帳は対応終了から120日間保持します。復元可能な古いバックアップ、未完了の請求、その他の義務が残る場合は、必要な延長を確認し記録します。この台帳は企業への提供記録とは別のものです。
保存先・バックアップ・連絡
アカウントとプロフィールは、お名前.comのRSプラン上のWordPressに保存します。同社は日本国内のデータセンターと14日間の自動バックアップを案内しています。当会議所も毎週バックアップを取得し、90日を超えたものを削除します。稼働中のデータを削除しても古いバックアップから直ちに消えるわけではありません。復元後のサービスを再開する前に、その後の削除・撤回を事務局が再適用します。
サービス用メールにはMicrosoft 365、請求対応台帳にはOneDriveを使用します。当会議所のExchange、OneDrive、SharePointについて報告されたデータ保存地域は日本です。ただし、全てのサポートや再委託先が日本国内だけで業務を行うという意味ではありません。提供事業者は、安全性と運用のための技術的な記録も、その設定および条件に従って保持します。
確認・アクセス回復のメールには一時的なリンクを含みますが、パスワードや職業プロフィールの内容は含めません。登録だけではニュースレターや求人通知を購読することになりません。将来の購読は別途任意で選択できます。
フォームでの確認事項
アカウント作成時：候補者向けプライバシー通知を読み、説明されたアカウント情報の取扱いと保存期間に同意します。アカウント作成だけではプロフィールの共有やニュースレターの購読は行われません。
共有・更新時：情報が最新であることを確認し、日本またはスペインで受領・取り扱う承認済み会員企業の利用者にプロフィールと連絡先を暦上の3か月間共有し、各提供の記録を3年間保持することに同意します。プロフィールの共有を撤回または削除できます。