Aviso de privacidad de candidatos
Versión: 29 de octubre de 2026.
Quién gestiona el servicio
The Spanish Chamber of Commerce in Japan (SpCCJ), Embassy of Spain, 3F, 1-3-29 Roppongi, Minato-ku, Tokyo 106-0032, Japan, es responsable de este servicio. SpCCJ Secretariat atiende consultas y solicitudes sobre datos en info@spanishchamber.or.jp.
Tu cuenta y tu perfil
Utilizamos tu nombre, correo de acceso, credenciales protegidas, verificación y fechas de actividad para gestionar la cuenta y proteger el acceso. El perfil recoge la información profesional que introduces: presentación, puesto buscado, habilidades, ciudad o país, sector, experiencia, idiomas, disponibilidad, correo de contacto y LinkedIn opcional. El correo de contacto puede ser distinto del de acceso. No admitimos CV ni archivos adjuntos. No incluyas documentos de identidad, domicilio particular, datos sensibles ni datos de otras personas.
Crear una cuenta no comparte tu perfil, no te convierte en miembro de la Cámara y no constituye una candidatura a una oferta concreta. Para solicitar un puesto, sigue las instrucciones de la oferta.
Quién puede consultar tus datos
Secretariat y los administradores autorizados pueden gestionar perfiles privados y compartidos. Después de verificar tu email, puedes elegir compartir el perfil con representantes y delegados autorizados de membresías corporativas activas. Cada usuario debe aceptar condiciones de confidencialidad y uso exclusivo para oportunidades profesionales, sin venta, cesión a terceros ni campañas comerciales.
El acceso empresarial inicial se limita a destinatarios cuya recepción y tratamiento de información en Japón o España haya confirmado la Cámara. Es un control de destinatarios autorizados, no un bloqueo geográfico por IP. Antes de ampliar el acceso a otros países, revisaremos las condiciones aplicables y proporcionaremos la información y opciones de consentimiento correspondientes.
Las empresas autorizadas reciben los campos profesionales y de contacto que compartes y pueden contactarte por el correo o LinkedIn indicado. No reciben la contraseña, el correo privado de acceso si es distinto del de contacto ni los datos internos de verificación. El perfil no es público ni está disponible para otros candidatos o miembros individuales.
Compartir, retirar y borrar
La visibilidad dura tres meses naturales desde tu última confirmación expresa. Iniciar sesión no renueva ese plazo. Puedes editar, guardar en privado, ocultar o borrar el perfil. Guardarlo en privado u ocultarlo impide nuevas consultas empresariales y lo conserva para ti y la administración. Borrar el perfil lo elimina del servicio activo; la cuenta de acceso permanece. Puedes solicitar también el borrado de la cuenta a Secretariat.
El mantenimiento periódico elimina las cuentas utilizadas exclusivamente como candidato y sus perfiles tras más de seis meses naturales sin acceso. Las cuentas vinculadas a membresías, con permisos administrativos, otros roles o contenido adicional requieren revisión separada. El enlace de verificación caduca en 24 horas; esa caducidad no borra la cuenta.
Retirar el perfil no recupera automáticamente información que una empresa ya haya consultado o copiado. Puedes pedir ayuda a Secretariat para gestionar su retirada o borrado con los destinatarios.
Evidencia y solicitudes
Conservamos durante tres años naturales desde cada entrega una evidencia mínima: identificación del candidato, empresa y usuario destinatarios, fecha, categorías de información, autorización del destinatario y referencia al consentimiento y las condiciones aceptadas. No incluye una copia del texto profesional, el CV ni el contenido de los datos de contacto. Se conserva separadamente del perfil, con acceso administrativo restringido, incluso si borras el perfil o la cuenta.
Puedes solicitar acceso, corrección, retirada o borrado a Secretariat. Comprobamos la titularidad mediante la cuenta o el correo registrado y revisamos manualmente los casos sin acceso; no pedimos documentos de identidad por defecto. El registro privado de estas solicitudes se conserva 120 días desde su cierre. Si queda una copia anterior recuperable, una solicitud pendiente u otra obligación aplicable, revisamos y documentamos la conservación adicional necesaria. Este registro es distinto de la evidencia de entregas a empresas.
Alojamiento, copias y comunicaciones
La cuenta y el perfil se guardan en WordPress, alojado en Onamae.com, plan RS. El proveedor describe centros de datos en Japón y copias automáticas de 14 días. La Cámara hace además copias semanales y retira las de más de 90 días. Un borrado del servicio activo no elimina inmediatamente las copias anteriores. Antes de reabrir una restauración, Secretariat reaplica los borrados y retiradas posteriores.
Microsoft 365 presta el correo de servicio y OneDrive guarda el registro operativo de solicitudes. La ubicación de datos comunicada para Exchange, OneDrive y SharePoint de nuestra cuenta es Japón; esto no significa que todo soporte o todos los subcontratistas operen exclusivamente allí. Los proveedores mantienen también registros técnicos para seguridad y funcionamiento, sujetos a su configuración y condiciones.
Los mensajes de verificación y recuperación contienen enlaces temporales, no la contraseña ni el contenido profesional. Registrarte no te suscribe a boletines ni a alertas de empleo. Cualquier futura suscripción será opcional y separada.
Confirmaciones del formulario
Al crear la cuenta: He leído el aviso de privacidad de candidatos y acepto el tratamiento de mi cuenta y los plazos explicados. Crear la cuenta no comparte mi perfil ni me suscribe a boletines.
Al compartir o renovar: Confirmo que mis datos están actualizados y acepto compartir mi perfil y datos de contacto con usuarios autorizados de empresas miembro con recepción y tratamiento en Japón o España durante tres meses naturales, y la conservación de la evidencia de cada entrega durante tres años. Puedo retirar el perfil o borrarlo.